Informativa ai sensi dell'art. 13 regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali.

INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 REGOLAMENTO EUROPEO IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Con la presente Le vengono rilasciate, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (il “Regolamento”),  le seguenti informazioni in merito al sistema di videosorveglianza (il “Sistema di videosorveglianza”) installato presso la nostra sede sita a Milano, in via Caduti di Marcinelle n. 5.

1. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento

1.1 Titolare del trattamento dei dati personali è la società GAMMA STUDIO S.R.L., con sede a Milano, Viale Sabotino 19/2 (la “Società” o il “Titolare”), in persona del legale rappresentante pro tempore. La società ha nominato un responsabile della protezione dati contattabile all’indirizzo proposto dpo@gammastudiosrl.com.

2. Finalità e base giuridica del trattamento dei dati personali

2.1 Il Sistema di videosorveglianza, per il quale la Società ha ottenuto apposito provvedimento autorizzativo, viene installato per finalit  di tutela del patrimonio aziendale e sicurezza sui posti di lavoro.

2.2 Le predette finalità saranno perseguite conformemente ai principi di necessità, correttezza, liceità, imparzialità, determinatezza, non eccedenza e pertinenza dettati dal Regolamento.

2.3 La base giuridica del trattamento dei dati rappresentata dall’interesse legittimo del datore di lavoro (art. 6, lett. f), del Regolamento).

3. Modalità di trattamento

3.1 Il trattamento dei dati viene eseguito attraverso procedure informatiche e comunque con mezzi e strumenti elettronici preordinati.

3.2 Resta inteso che verranno adottate tutte le misure di sicurezza idonee a preservare l’integrità dei dati trattati e prevenire l’accesso agli stessi da parte di soggetti non autorizzati.

4. Comunicazione e diffusione

4.1 L’eventuale comunicazione a soggetti terzi sarà effettuata solo nei casi espressamente previsti dalla normativa italiana applicabile nonché  dal Regolamento.

4.2 I dati raccolti potranno essere conosciuti da:

- soggetti nominati responsabili ai sensi dell’art. 28 del Regolamento (es. Istituto di Vigilanza) esclusivamente per le finalità di cui al precedente punto 2;

- dipendenti e preposti, espressamente designati e autorizzati, sia ad accedere ai locali dove sono situate le postazioni di videosorveglianza sia ad utilizzare gli impianti e, nei casi in cui sia indispensabile per gli scopi perseguiti, a visionare le immagini, a cui sono stati forniti istruzioni specifiche.

5. Tempi di conservazione

5.1 I dati saranno conservati dalla Società per il tempo strettamente necessario per perseguire le finalità di cui alla presente informativa.

5.2 In ogni caso, le registrazioni potranno essere conservate per 24 ore fatte salve speciali esigenze di ulteriore conservazione in relazione a festività o chiusura di uffici, nonché nel caso in cui si debba aderire ad una specifica richiesta investigativa e dell’Autorità Giudiziaria o di Polizia Giudiziaria. Trascorso detto termine, le immagini verranno cancellate (Provvedimento in materia di videosorveglianza del Garante per la Privacy).

6. Diritti dell’interessato

6.1 Il Regolamento Le riconosce i seguenti diritti che può esercitare nei confronti del Titolare.

Diritto di accesso: L'art. 15 del Regolamento Le consente di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento dati che La riguarda ed in tal caso di ottenere l'accesso ad essi.

Diritto di cancellazione: L'art. 17 del Regolamento Le consente di ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali che La riguardano senza ingiustificato ritardo se sussiste uno dei motivi previsti dalla norma.

Diritto di limitazione: L'art. 18 del Regolamento Le consente di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dalla norma.

Diritto di reclamo: L'art. 77 del Regolamento Le riconosce, qualora ritenga che il trattamento che la riguarda violi il Regolamento, il diritto di proporre reclamo a un'autorit  di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove sia verificata la presunta violazione.